Bsale (Perú): ¿cómo configurar la app?

1) Debes solicitar o conseguir el access token para conectar tu tienda de Shopify con tu cuenta empresa de Bsale.

2) Debes introducir y conectar el access token para recuperar la información desde tu cuenta empresa de Bsale y así poder configurar los parámetros de la App.

3) La configuración de los parámetros dependerá del plan que hayas activado previamente. En este artículo nos basaremos en la configuración de un plan de pago, específicamente el Básico.

Debes seleccionar la bodega de origen que sería la bodega que deseas sincronizar con la tienda de Shopify. Luego, debes seleccionar la sucursal de destino que sería la sucursal que tienes creada en Shopify y en la cual tiene asociado un inventario, como también funciona como preparación de los pedidos. En síntesis, toda venta con boleta o factura usará esta información para rebajar el stock disponible de los productos en Bsale y para actualizar o ajustar el inventario en Shopify.

Debes habilitar la sincronización de inventario, siempre y cuando, sea tu objetivo de controlar el stock de tus productos. Si no lo requieres, lo puedes desactivar. Se te mostrará la cantidad de productos activos que tienes en Shopify para que puedas elegir correctamente el tiempo (en minutos) entre cada actualización del inventario.

Si tienes contratado el Plan Básico de Bsale, el cual no controla inventario, debes habilitar obligatoriamente el parámetro llamado "Emisión de Documentos Sin Control de Inventario", de esa forma no presentarás incidencias al momento de emitir las boletas o facturas.

Debes habilitar la emisión de boletas electrónicas para que sean generadas automáticamente una vez pagado el pedido. Opcionalmente puedes habilitar las notas de crédito cuando cancelas un pedido en Shopify.

Debes seleccionar el medio de pago que aparecerá referenciada en la venta. Si no te es relevante, puedes elegir la opción de "-- Prefiero No Especificar --".

Debes introducir, al menos, un correo electrónico para las notificaciones de las incidencias que pudieran ocurrir al emitir una boleta o factura. Puedes ingresar hasta 4 correos separados por coma y sin espacios en blanco.

Puedes habilitar o deshabilitar los datos de tus clientes que serán traspasados de cada pedido de Shopify a la boleta o factura correspondiente. Se divide en 2 canales:

Si habilitas el DNI, también debes activar su conector, que sería el campo extra u opcional que permite mostrar Shopify en el formulario de contacto del cliente. Se recomienda seleccionar el campo de Empresa.

Y la habilitación del campo empresa en la pantalla de pago de Shopify:

Puedes habilitar o deshabilitar incluir el método de envío a la boleta o factura. Si no lo incluyes, debes tener en cuenta que el total que aparecerá en el documento será menor al total pagado por tu cliente debido a la diferencia en el monto del envío.

Si habilitaste previamente la nota de crédito, debes completar de manera obligatoria el formulario de "Receptor de Nota de Crédito", puesto que será utilizado para identificar un cliente común cuando la boleta que deseas anular no tiene un cliente asignado.

4) Debes guardar cualquier cambio realizado presionando el botón "Guardar". A partir de este punto, la integración entre Bsale y Shopify quedará funcionando completamente. Puedes evidenciar que quedó guardada tu configuración a través de la última fecha de modificación, por ejemplo:

5) Puedes verificar la sincronización de inventario de tus productos mediante el "Historial de ajustes" de cada producto.

Aquí visualizarás cada movimiento de entrada y salida de stock que tenga el producto, como también el autor que provocó dicho movimiento, es decir, deberías ver la App de Bsale (Perú) como creador del ajuste.

6) Puedes verificar la emisión de una boleta o factura mediante las etiquetas del pedido correspondiente. La App Bsale (Perú) agregará 2 etiquetas de forma automática:

Además, se agregará una información adicional al pedido correspondiente con la respectiva url del documento emitido, por ejemplo: